Oficina in company

Oficina de Mapeamento de Processos e Gestão de Produto com Estudo de Caso

Uma capacitação prática que une gestão de produto e mapeamento de processos em BPMN 2.0, aplicando os dois conjuntos de instrumentos a um processo real do seu órgão, do macrofluxo ao mapa final validado.

Resumo da capacitação

Carga horária 16 horas
Módulos 3
Entregáveis 3
Foco do objeto Estudo de caso real

Certificado educacional válido fornecido a todos os participantes que comparecerem aos dias da capacitação, conforme as regras aplicáveis do contratante.

O caso central da oficina

Um processo real, de ponta a ponta, como fio condutor

A oficina usa o processo de emissão de um certificado de regularidade previdenciária como estudo de caso central, pela sua complexidade, relevância institucional e ciclo periódico de renovação. Ele é tratado como caso prático integrador ao longo dos três módulos, considerando seus critérios distribuídos por blocos temáticos, o ecossistema de sistemas envolvidos e o contexto de evolução orgânica do sistema de apoio ao longo do tempo.

22
critérios avaliados no processo
8
blocos temáticos mapeados
4
sistemas no ecossistema do processo
180
dias de ciclo de renovação
Base da oficina

Três pilares que se encontram no estudo de caso

Pilar 01

Gestão de produto para áreas de negócio

Mentalidade e instrumentos de product ownership aplicados à realidade do servidor público, dos papéis na cadeia de valor aos critérios de aceite e à priorização de demandas.

Pilar 02

Gestão de processos e mapeamento de negócio

Uso técnico e metodológico do mapeamento em BPMN 2.0, da descoberta do processo real à identificação de gargalos, riscos e pontos críticos de fluxo.

Pilar 03

Estudo de caso aplicado

Aplicação prática dos dois pilares anteriores a um processo real do órgão, de ponta a ponta, até a consolidação de um mapa validado pela própria equipe.

Conteúdo programático

Três módulos, do conceito ao mapa validado

Clique em cada módulo para ver os tópicos trabalhados em sala.

1

Gestão de Produto para Áreas de Negócio

Mentalidade e instrumentos de product ownership
4 horas +
  • Conceitos fundamentais de processo, produto e sistema, e por que confundir os três gera demandas de baixa qualidade e sistemas caóticos.
  • O ciclo virtuoso do processo de negócio até a entrega de software, em contraste com o pedido de sistema sem processo mapeado.
  • A transição do papel de área usuária passiva para o de dono do processo e dono do produto.
  • Papéis na cadeia de valor: dono do processo, product owner interno, analista de produto, equipe técnica e fornecedores externos.
  • User stories e critérios de aceite aplicados à realidade do serviço público.
  • Técnicas de priorização e roadmap de produto como instrumento de organização temporal das demandas.
2

Gestão de Processos e Mapeamento de Negócio

Uso técnico e metodológico do mapeamento em BPMN 2.0
4 horas +
  • Notação BPMN 2.0 aplicada ao serviço público, o que usar e o que evitar.
  • Descoberta do processo real por meio de entrevista, observação e workshop com a área.
  • Mapeamento As Is e To Be, quando e como aplicar cada um.
  • Identificação de gargalos, riscos operacionais e pontos críticos de fluxo.
  • Padronização e clareza de papéis como pré requisito da governança do processo.
3

Estudo de Caso, Mapeamento do Processo

Aplicação prática de ponta a ponta ao caso real
8 horas +
  • Visão integrada do processo escolhido como estudo de caso, panorama dos critérios por bloco temático, sistemas envolvidos e principais atores internos e externos.
  • Construção prática do macrofluxo do processo em BPMN 2.0.
  • Detalhamento dos subfluxos por bloco temático, cobrindo legislação, fiscalização, demonstrativos, investimentos e demais frentes específicas.
  • Apropriação do mapa pelos donos do processo, com responsáveis definidos por etapa e por decisão.
  • Sugestão de pontos de melhoria identificados ao longo do mapeamento.
  • Consolidação e validação do mapa final como insumo prático para a coordenação.
Ao final da oficina

Três entregáveis concretos para a coordenação

01

Processo mapeado em BPMN 2.0

O processo estudado é mapeado de ponta a ponta em sua versão atual, com macrofluxo e subfluxos por bloco temático, pronto para uso como referência de trabalho da coordenação.

02

Papéis de dono do processo e dono do produto apropriados

A equipe sai da oficina com clareza sobre quem responde por cada etapa do processo e por cada decisão, e com a mentalidade de product ownership incorporada ao dia a dia da área.

03

Sugestões de melhoria priorizáveis

Um conjunto de pontos de melhoria identificados ao longo do mapeamento, organizados como insumo direto para priorização futura pela coordenação.

Referenciais utilizados BPM CBOK BPMN 2.0 Práticas de Gestão de Produto Lei nº 14.129/2021
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre a oficina

Por que a oficina usa um único processo como estudo de caso, em vez de exemplos genéricos?

Porque mapeamento e gestão de produto só fazem sentido aplicados à realidade. Um caso real, de ponta a ponta, obriga a equipe a lidar com a complexidade de verdade, e não com um exercício simplificado que não se sustenta fora da sala de aula.

Preciso ter experiência prévia em BPMN ou em gestão de produto?

Não. Os módulos 1 e 2 cobrem os conceitos mínimos necessários para participar do estudo de caso do módulo 3. A oficina não pressupõe conhecimento técnico prévio da equipe de negócio.

O mapa produzido na oficina fica pronto para uso imediato?

Sim. O processo escolhido é mapeado de ponta a ponta em BPMN 2.0, com macrofluxo e subfluxos consolidados e validados coletivamente ao final do módulo 3.

Quem deve participar da oficina pelo órgão?

Coordenadores e servidores que atuam diretamente no processo escolhido como estudo de caso, já que eles serão os donos do processo e do produto ao final da oficina.

O método pode ser aplicado depois a outros processos do órgão?

Sim, esse é um dos objetivos centrais. Ao vivenciar o método de ponta a ponta em um caso real, a equipe fica apta a replicá lo em outros processos da própria coordenação, sem depender de apoio externo contínuo.